当前位置:主页 > 随行新闻 > 随行动态 >
你真的会吗?——之随行财务手把手交你粘贴原始票据

来自:随行财税    发布时间:2017-12-12 15:54    浏览 : 197

  新入职的小伙伴一到公司马上要出差,回来后对着一大堆的发票抓破头皮,却无从入手。作为财务公司我们经常会发现有一些票据粘贴得不规范,导致财务审核难,工作量大,经常要反复沟通多次,甚至要打回重新填写、粘贴。

  事实上,快速、正确的贴好发票不仅能为账务部门的同事提供相当的便利,同时也能塑造爽利的工作形像和工作习惯。贴发票不仅是社会新鲜人必须学会的,同时也是职场老鸟们必须掌握的工作技能。粘贴发票是个基础活,但是要想把发票贴好却是需要技术的,如何才能把一沓一沓的发票贴得精美、小巧并非易事。今天小编就带大家到随行财务实地学习一下艺术品般的报销单据是如何练成的。

  贴发票的技巧

  1准备工作

  (1)确保桌面整洁、有足够的空间进行发票整理

  (2)准备好必备的贴票工具:笔、计算器、胶水、发票粘贴单

  (3)票据分类:根据发票的种类(如:销售、购进发票,餐费、停车费、加油票、差旅费)、发票的尺寸大小进行归类,按时间顺序进行排序。

  2开始粘贴

  将票据整理好后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单边缘,依次均匀排开,横向粘贴,不可超过粘贴单上下、左右边界,每张票据约错开2厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布,避免将票据集中在粘贴单中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。

  当遇到票据面积比粘贴单大的时候,可以将票据按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内,使票据大小、长短与粘贴票保持一致。

  3注意事项

  1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

  2、不要用订书机、大头针、回形针等装订票据。

  3、对于粘贴不规范的票据,应重新粘贴。

  4、应以黑色水笔以规范汉字填写报销张贴单,不得使用圆珠笔、红笔或铅笔填写,报销张贴单上需注明实际附件张数,总金额。

  哇! 大功告成